Vacature Vrijwilligerswerk: secretariële / administratieve ondersteuning

, , 23 oktober 2018

Ben jij maatschappelijk betrokken? Ben je administratief en/of secretarieel sterk en vind je het fijn om je eigen werk in te delen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Taken en verantwoordelijkheden

  • Contentbeheer website
  • Mailwisseling bijhouden
  • Contactenlijst in Excel bijhouden
  • Kantoor netjes en schoon houden
  • Spullen in de opslag beheren en eventueel uitgeven aan doelgroep

Het betekent 95% van de tijd achter de PC; een klein nadeel van de huidige digitale werking.

Jouw profiel

  • Ervaring met secretariële en/of administratieve ondersteuning
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Schrijfvaardig
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Kennis van Office programma’s
  • Kennis van Mailchimp en WordPress is een pre
  • Communicatief
  • Duidelijk weten wat je wilt
  • Open staan voor anderen

We zijn een klein team, waarin ieder eigen taken heeft. Maar afstemming met elkaar en elkaar kunnen vervangen is wel belangrijk.

Ons aanbod

  • Leuk vrijwilligerswerk waarbij je in contact komt met veel verschillende zaken
  • (mail)Contact met maatschappelijke organisaties en met ondernemers
  • Pionieren en uitvinden met elkaar wat het beste werkt
  • De kans om je grenzen te verkennen en te verruimen

Over ons

Als Midden Groningse Uitdaging brengen wij vraag en aanbod van ondernemers en maatschappelijke organisaties bij elkaar. Hiervoor onderhouden we een website en hebben we veel mailverkeer.

We maken gebruik van kantoorruimte bij verhuisbedrijf Oostland op het Rengerspark, waar we iedere dinsdag aanwezig zijn. Naast de dinsdag is het fijn als je ook op een andere dag in de week naar kantoor komt of thuis wat werkzaamheden doet achter je eigen PC of op je laptop.

Het operationeel team bestaat momenteel uit drie personen. Een vrijwilliger die er iedere dinsdag is, een vrijwilliger die af en toe langs komt en een manager die de verantwoordelijkheid heeft. We zijn dringend op zoek naar meer ondersteuning. Want we hebben veel plannen om invulling aan te geven. Daar willen we projectplannen voor schrijven, bijeenkomsten voor organiseren en veel publiciteit aan geven.

Interesse?

Lijkt het je leuk om jouw grenzen te verkennen in deze leuke administratieve functie? Stuur ons dan je cv en een korte motivatie.